A visszaszámlálás elindult!
Szerző: Puskás László, Magyar Minőség Igazgatótanács tag
A hosszabb távú versenyeken kongatással jelzik a versenyzők számára a finis kezdetét. Azt gondolom, hogy az irányítási rendszermenedzserek számára is itt a határozott kongatás ideje, tovább nem halogatható az új ISO 9001:2015 és az ISO 14001:2015 szabványokra való átállás végrehajtása.
Az új szabványok 2015 szeptemberében jelentek meg, időközben kiadásra kerültek az MSZ EN ISO 9001:2015 és MSZ EN ISO 14001:2015 jelzettel azok magyar nyelvű változatai is. A korábbi szabványok alapján megszerzett tanúsítványok érvényessége kapcsán a Nemzetközi Akkreditálási Fórum (IAF) és a CASCO (Committe on Conformity Assessment) közös megállapodása alapján a következő feltételek kerültek meghatározásra:
– Az ISO 9001:2008 valamint ISO 14001:2004 szabványok szerinti tanúsítványok érvényességét csak 2018.09.14-ig ismerik el. Ezen határidő után csak az új ISO 9001:2015 és ISO 14001:2015 szabvány szerinti tanúsítványok érvényesek.
– Az áttérési időszak alatt az ISO 9001:2008 és ISO 14001:2004 szerint kiadott tanúsítványok lejárati ideje megegyezik a 3 éves áttérési időszak végével, azaz 2018.09.14-el.
Az ISO rendszerek alkalmazása tekintetében a hazai gyakorlat is követi a nemzetközi trendet, a működő rendszerek alapjául legtöbbször az ISO 9001 szerint kialakított irányítási struktúra szolgál, amihez integrálásra kerül a többi, az adott szervezet működését támogató irányítási rendszer, mint például az ISO 14001 szerinti környezetirányítási rendszer. Emiatt a változtatásokat is a minőségirányítási rendszer szükség szerinti felülvizsgálatával kell kezdeni.
Hogyan álljunk neki a változásoknak?
Az ISO 9001:2015 6.3 pontja alapján az irányítási rendszer változásait tervezetten és módszeresen kell végrehajtani. A változáskezelés eredményességéhez mégis a következő négy szakasz bejárása, végrehajtása szükséges:
– Változási igény azonosítása, megalapozása
* Vezetőség és az irányítási rendszer működtetésében, fejlesztésében érintettek által meg kell ismerni és érteni az új szabvány követelményeit.
* Meg kell határozni a jelenlegi működő rendszer és az új szabvány elvárások közötti különbségeket, valamint a különbség alapján a változások terjedelmét, mélységét, várható feladatokat, a feladatokhoz szükséges idő és erőforrás igényeket.
* Elemezni kell változás hatásait
– Vezetőség döntése a változásról.
* A szervezeti célok mentén a várható előnyök és hátrányok (azokból származó kockázatok) alapján döntés a végrehajtandó változás terjedelméről, tartalmáról, végrehajtás sorrendjéről és ütemezéséről.
* A szükséges erőforrások és felhatalmazások biztosítása.
* Változások kidolgozása, bevezetése.
* Az egyes változások részletes megtervezése, kidolgozása, eszközök fejlesztése.
* Szükség szerinti engedélyek, jóváhagyások megszerzése.
* A változásban érintettek azonosítása, folyamatos kommunikáció biztosítása, változásokkal összefüggő képzés biztosítása.
– Változások bevezetése.
* Működés figyelemmel kísérése, mérése, változások megszilárdítása.
* Az új követelményeknek való megfelelés eredményességének igazolása.
* Szükséges fejlesztések meghatározása.
A bevezetőben ismertetett átállási időkereteket alapul véve az biztosan állítható, hogy a legegyszerűbb irányítási rendszer esetén is a változási igény azonosítása és vezetőségi döntések meghozatala már a kritikus útra érnek.
Ismeretszerzés lehetősége a XXVI. Magyar Minőség Héten
Az ISO 9011:2015 megjelenése óta a Magyar Minőség Társaság folyamatosan és szisztematikusan igyekszik a tagságát és a rendezvényein megjelent érdeklődőket tájékoztatni, felkészíteni a szabvány újdonságaira, az áttérési feladatokra. A soron következő rendezvényen, 2017 november 7-8-án megtartandó XXVI. Magyar Minőség Hét programjában a szabványáttérési és az újratanúsításhoz szükséges változáskezelési feladatok lesznek a fókuszban.
A rendezvényen elhangzó információk hasznosíthatósága érdekében a tematika és a program úgy került felépítésre, hogy a hallgatóságnak lehetősége legyen a tárgyalt témakörök elméleti és gyakorlati nézőpontból való megismerésére is. Ezt a formát támogatják a délelőtti plenáris előadások, illetve a délutáni, konzultációs lehetőséget is magába foglaló műhelymunkák. Az egyes témák gyakorló vállalati, tanúsító szervezeti, tanácsadói szervezetek szakembereinek közreműködésével kerülnek megtárgyalásra, feldolgozásra.
Az új kihívások mellett a programban megjelennek olyan, az közelmúltban aktuális témákra való visszatekintések is, mint az energiairányítási rendszerek bevezetésével, működtetésével kapcsolatos felhasználói és hatósági tapasztalatok összefoglalása. Erre a rendszerműködtetők összegyűjtött kérdései alapján, az Energiahivataltól, mint illetékes hatóságtól felkért szakértő közreműködésével fog sor kerülni.
A régi tanúsítványok érvényességének lejártához, és az új szabvány szerinti tanúsítások megszerzéséhez a türelmi idő végét jelző kongatás megtörtént. Vége a nyárnak, a kezdődő konferencia és képzési szezon kezdetéhez becsengettek.
Kérjük, kísérjék figyelemmel meg honlapunkat, olvassák hírleveleinket és vegyenek részt a Magyar Minőség Társaság programjain!
